Recogida presencial
Preparar una sesión y recoger firmas de asistencia
El registro de asistencia reúne una formación, sus participantes y sus sesiones. La recogida de firmas en tableta utiliza una interfaz distinta del espacio de organización.
Actualizado el
Antes de empezar
- Desde su espacio de trabajo, abra el registro de asistencia del formulario.
- Tenga a mano el PIN del operador del formulario para la tableta de recogida.
Pasos
Crear la formación
Rellene «Formation» (formación) y «Organisme» (entidad) y utilice «Créer la formation» (crear la formación). Las secciones «Participants» (participantes) y «Sessions» (sesiones) quedarán disponibles.
Importar los participantes
Importe un archivo CSV o XLSX en «Participants» (participantes). Compruebe los nombres y los grupos antes de continuar. Si falta un nombre, corrija el archivo o la correspondencia de columnas.
Añadir una sesión
Introduzca el título, la fecha, el turno de mañana o tarde y el formador de la sesión y pulse «Ajouter» (añadir). Seleccione la sesión en la lista.
Abrir la recogida de firmas
En la tableta preparada con conexión, pulse «Ouvrir la collecte» (abrir la recogida). Introduzca el PIN del operador y utilice «Préparer et verrouiller» (preparar y bloquear). La recogida sustituye la sesión de organización en este dispositivo.
Recoger y comprobar las firmas
Seleccione al participante, pídale que dibuje su firma y confirme. El recuento de asistencia se actualizará. Cuando vuelva la conexión, sincronice y compruebe los registros de asistencia recibidos en su espacio de organización.
Exportar la hoja de asistencia
En la gestión de asistencia, elija la sesión y la exportación en PDF. Compruebe la fecha, el turno de mañana o tarde, los participantes y las firmas antes de compartir la hoja.
Qué contiene el registro
La hoja recoge la firma, la hora en que se introdujo y la hora en que se recibió. Se trata de una firma electrónica simple, no de una firma electrónica cualificada conforme a eIDAS. Para una formación financiada, consulte al organismo financiador qué justificantes de asistencia exige.
Si surge un problema
Una firma sigue pendiente en la tableta
Vuelva a conectar la tableta y compruebe la sesión correspondiente. No borre su almacenamiento hasta que el registro de asistencia aparezca en el espacio de organización.