Su evento, de la inscripción a la recepción.

¿Prepara una salida, un taller o un encuentro con plazas limitadas? Configure las franjas horarias en Kiosform, comparta el formulario y siga las inscripciones confirmadas, las cancelaciones y la lista de espera.

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Ajustes del aforo de inscripción y de la lista de espera en Kiosform, con datos de demostración.
Español seleccionado; algunas etiquetas siguen en inglés y francés. Datos de demostración.

En la aplicación

Al ocuparse la última plaza, utilice la lista de espera.

A medida que llegan las inscripciones, disminuye el número de plazas restantes. Cuando se completa la franja horaria, la siguiente persona entra en la lista de espera y puede ver su posición.

Ajustes del aforo de inscripción y de la lista de espera en Kiosform, con datos de demostración.
Español seleccionado; algunas etiquetas siguen en inglés y francés. Datos de demostración.

Un taller con tres sesiones

Cada franja horaria tiene su propio aforo.

Su taller recibe a grupos pequeños en distintos horarios. Los participantes eligen una franja horaria al principio del formulario. Las preguntas siguientes recogen la información necesaria para su inscripción.

Cuando una franja horaria se completa, puede ofrecer una lista de espera. La fecha de cierre pone fin a las nuevas inscripciones según los ajustes elegidos.

Ejemplo ficticio de configuración. Estas sesiones no están abiertas a reservas.

Sesión de la mañana: 10:00
Aforo previsto: 12 inscripciones.
Sesión de la tarde: 14:00
Aforo previsto: 12 inscripciones.
Última sesión: 16:00
Aforo previsto: 8 inscripciones.
Cuando se completa una franja horaria
Lista de espera activada. Una plaza que quede disponible puede ofrecerse a la siguiente persona.

Prevea también las cancelaciones.

Una inscripción confirmada

El servidor asigna una plaza disponible. Si los correos de confirmación están activados, el correo facilita al participante la información preparada por el organizador.

Una cancelación

El participante puede utilizar el enlace de cancelación de su correo electrónico. La plaza queda disponible para la lista de espera.

Una plaza ofrecida a la siguiente persona

La lista de espera sigue el orden de llegada. Sin plazo de confirmación, la plaza se confirma de inmediato. Con un plazo, la persona debe confirmar antes de que venza o la plaza pasa a la siguiente persona.

Compruebe el proceso antes de compartirlo.

  • Elija un aforo total o franjas horarias individuales y compruebe el número de inscripciones permitidas.
  • Sitúe la elección de franja horaria cerca del principio y pruebe todas las ramas del formulario.
  • Defina la fecha de cierre, la lista de espera y, si corresponde, el plazo para confirmar una plaza que quede disponible.
  • Active y revise el correo de confirmación, incluidos la hora, el lugar y un contacto útil para la recepción.
  • Pruebe la inscripción, la entrada en lista de espera y la cancelación con datos de demostración antes de compartir el formulario.

En la recepción, una respuesta pendiente no es una plaza confirmada.

Puede preparar un quiosco para recoger respuestas. Durante una interrupción de la conexión, puede que no conozca la disponibilidad más reciente de una franja horaria. Espere la respuesta del servidor antes de garantizar una plaza.

Las exportaciones CSV y .xlsx le ayudan a preparar una lista de participantes. Si utiliza el registro de asistencia con firma, compruebe los requisitos de su organización. La firma es una firma electrónica simple, no cualificada en el sentido de eIDAS.

Preparar la tableta de recepción

Antes de enviar las invitaciones.

¿Pueden dos personas ocupar la última plaza?

Las plazas las asigna el servidor, no el contador que aparece en el navegador. Quien completa el formulario cuando ya se ha alcanzado el aforo sigue el proceso previsto para un evento completo, incluida la lista de espera si está activada.

¿El número de acompañantes reserva ese mismo número de plazas?

Esa pregunta recoge información. No multiplica automáticamente las plazas reservadas. Compruebe el recuento previsto antes de compartir el formulario y explique a los participantes qué cubre una inscripción.

¿Debo pedir una dirección de correo electrónico?

Incluya un campo de correo electrónico si quiere enviar confirmaciones y permitir que las personas recuperen los enlaces de inscripción. Compruebe qué campos requieren los procesos de lista de espera y cancelación.

¿Puedo seguir las respuestas sin volver a escribirlas?

Sí. Consulte las respuestas en su espacio de trabajo y expórtelas en CSV o .xlsx. Compruebe los estados de reserva antes de utilizar una exportación como lista definitiva de recepción.

Prepare su formulario en Kiosform.

Elija las preguntas, revise la vista previa y publique cuando su formulario esté listo.

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