Su hoja de asistencia, firmada en tableta.
Tenga la lista de participantes preparada en la tableta al comenzar la formación. Cada persona encuentra su nombre y firma con el dedo. Al finalizar la sesión, exporte su hoja de asistencia en PDF.
Empiece con Descubrimiento por 0 €. Sin tarjeta.
- Alojamiento en la UE
- Herramientas RGPD integradas
- Quiosco Android sin conexión
- Sin rastreadores publicitarios
En la aplicación
Prepare la lista de participantes y la sesión.
La vista de asistencia reúne a los participantes y la sesión que debe preparar. Una vez completada la configuración, puede abrir la recogida de firmas en la tableta.
En la recepción de una formación
Tenga la lista preparada antes de que llegue el grupo.
Abra la sesión del día en la tableta y colóquela en la recepción. Los participantes buscan su nombre en la lista, firman y confirman su firma antes de unirse al grupo.
Durante la recepción, el contador le ayuda a seguir las llegadas. Compruebe qué registros de asistencia se han recibido y quién falta por llegar.
- Formación
- Acogida de voluntarios, organizada por la asociación ficticia Atelier du Parc.
- Sesión
- La fecha, el título de la sesión y el formador en un mismo registro.
- Participantes previstos
- Léa Martin y Karim Exemple, participantes de demostración importados antes de abrir la recepción.
- Al firmar
- Cada persona comprueba su nombre, firma con el dedo y confirma. El contador de asistencia se actualiza tras la recepción.
Prepare el registro de asistencia en tres pasos.
Preparar la sesión
Cree su formación y sus sesiones. Importe los participantes desde un archivo CSV o XLSX para tener la lista preparada en la recepción.
Recoger las firmas
Prepare y vincule la tableta en línea. Cada participante encuentra su nombre, firma con el dedo y confirma. La lista vuelve a aparecer para la siguiente persona.
Comprobar y exportar
Consulte los registros de asistencia recibidos en su espacio de trabajo. Después de la sincronización, descargue el PDF de asistencia de la sesión para archivarlo o compartirlo.
Prepare la lista de participantes para sus sesiones.
Parta de su archivo de participantes. Impórtelo en CSV o XLSX y revise los nombres en Kiosform. Las sesiones reúnen la información necesaria para organizar la formación.
El día previsto, la persona encargada de la recepción abre la sesión correcta. Cada participante sigue el mismo proceso de firma.
Encuentre el PDF en su espacio de trabajo.
Una vez sincronizada la tableta, compruebe los registros de asistencia recibidos y descargue el PDF de la sesión. Puede archivarlo junto con los documentos de su formación.
Antes de su primera sesión.
¿Puedo preparar varias sesiones para una formación?
Sí. Añada las fechas, los títulos y los formadores de sus sesiones. Importe los participantes en CSV o XLSX y abra la sesión correspondiente en la tableta el día previsto.
¿Qué tipo de firma recoge Kiosform?
Recoge una firma electrónica simple para las hojas de asistencia, no una firma electrónica cualificada en el sentido de eIDAS. Consulte qué justificantes de asistencia exige su entidad financiadora o certificadora.
¿Qué ocurre si se interrumpe la conexión?
En una tableta preparada en línea y vinculada, las firmas permanecen en el dispositivo durante la interrupción. Cuando vuelve la conexión, sincronice la tableta y compruebe los registros de asistencia recibidos en su espacio de trabajo antes de exportarlos.
¿Dónde encuentro los documentos de la sesión?
Abra la sesión en su espacio de organizador para consultar los registros de asistencia y descargar su PDF. Las exportaciones CSV y XLSX también permiten utilizar los datos en sus herramientas habituales.
Prepare su formulario en Kiosform.
Elija las preguntas, revise la vista previa y publique cuando su formulario esté listo.
Crear mi formularioConsultar los planesSobre el terreno
Prepare su próximo encuentro.
Formularios en tablet sin conexión
Preparar el quiosco, recoger respuestas y comprobar su recepción al volver la conexión.
Inscripciones en asociaciones
Preparar un encuentro, reunir voluntarios y pedir la información necesaria.
Inscripciones a eventos
Organizar horarios, consultar las plazas disponibles y gestionar las cancelaciones.
Solicitudes de afiliación
Recibir las solicitudes de nuevos miembros y tramitarlas con su equipo.
Encuestas de satisfacción en tablet
Pedir una opinión sobre la visita o la actividad cuando la experiencia aún está reciente.