Il tuo registro presenze, firmato su tablet.
All'inizio del corso, l'elenco dei partecipanti è già sul tablet. Ogni persona trova il proprio nome e firma con il dito. A fine sessione, esporti il registro presenze in PDF.
Inizia con Scoperta a 0 €. Nessuna carta richiesta.
- Infrastruttura dati nell'UE
- Strumenti GDPR integrati
- Postazione Android offline
- Senza tracker pubblicitari
Nell'app
Prepara l'elenco dei partecipanti e la sessione.
La vista presenze riunisce i partecipanti e la sessione da preparare. Una volta completata la configurazione, puoi aprire la raccolta sul tablet.
All'accoglienza di un corso
L'elenco è pronto prima dell'arrivo del gruppo.
Apri la sessione del giorno sul tablet e sistemalo all'accoglienza. I partecipanti trovano il proprio nome nell'elenco, firmano e confermano la firma prima di raggiungere il gruppo.
Durante l'accoglienza, il contatore aiuta a seguire gli arrivi. Controlla quali presenze sono state ricevute e chi è ancora atteso.
- Corso di formazione
- Accoglienza dei volontari, organizzata dall'associazione fittizia Atelier du Parc.
- Sessione
- La data, il titolo della sessione e il docente nella stessa scheda.
- Partecipanti attesi
- Léa Martin e Karim Exemple, partecipanti dimostrativi importati prima dell'apertura dell'accoglienza.
- Al momento della firma
- Ogni persona controlla il proprio nome, firma con il dito e conferma. Il contatore delle presenze si aggiorna dopo la ricezione.
Prepara il registro presenze in tre passaggi.
Prepara la sessione
Crea il corso di formazione e le sue sessioni. Importa i partecipanti da un file CSV o XLSX, così l'elenco è pronto all'accoglienza.
Raccogli le firme
Prepara e associa il tablet online. Ogni partecipante trova il proprio nome, firma con il dito e conferma. L'elenco riappare per la persona successiva.
Controlla ed esporta
Consulta le presenze ricevute nel tuo spazio di lavoro. Dopo la sincronizzazione, scarica il registro presenze in PDF della sessione per archiviarlo o condividerlo.
Prepara l'elenco dei partecipanti per le tue sessioni.
Parti dal file dei partecipanti. Importalo in CSV o XLSX, poi controlla i nomi in Kiosform. Le sessioni riuniscono le informazioni necessarie per organizzare il corso di formazione.
Il giorno previsto, la persona all'accoglienza apre la sessione corretta. Ogni partecipante segue lo stesso percorso di firma.
Il PDF è nel tuo spazio di lavoro.
Una volta sincronizzato il tablet, controlla le presenze ricevute e scarica il PDF della sessione. Puoi archiviarlo con i documenti del corso.
Prima della prima sessione.
Posso preparare più sessioni per un corso di formazione?
Sì. Aggiungi le date, i titoli e i docenti delle sessioni. Importa i partecipanti in CSV o XLSX, poi apri la sessione corrispondente sul tablet il giorno previsto.
Che tipo di firma raccoglie Kiosform?
Raccoglie una firma elettronica semplice per i registri presenze, non una firma elettronica qualificata ai sensi di eIDAS. Verifica quali prove di presenza richiede il tuo ente finanziatore o certificatore.
Che cosa succede se manca la connessione?
Su un tablet preparato online e associato, le firme restano sul dispositivo quando manca la connessione. Al suo ritorno, sincronizza il tablet e controlla le presenze ricevute nel tuo spazio di lavoro prima di esportare.
Dove posso trovare i documenti della sessione?
Apri la sessione nel tuo spazio organizzatore per consultare le presenze e scaricare il PDF. Le esportazioni CSV e XLSX permettono anche di usare i dati nei tuoi strumenti abituali.
Prepara il tuo modulo in Kiosform.
Scegli le domande, controlla l'anteprima e pubblica quando il modulo è pronto.
Crea il mio moduloConsulta i pianiSul campo
Prepara il tuo prossimo incontro.
Moduli su tablet offline
Preparare la postazione, raccogliere risposte e verificarne la ricezione al ritorno della connessione.
Iscrizioni per associazioni
Preparare un incontro, coinvolgere i volontari e chiedere le informazioni necessarie.
Iscrizioni agli eventi
Distribuire i partecipanti per fascia oraria, controllare i posti e gestire le cancellazioni.
Domande di adesione
Ricevere le domande dei nuovi soci e gestirle con il tuo gruppo.
Questionari di soddisfazione su tablet
Chiedere un parere sulla visita o sull'attività quando l'esperienza è ancora recente.