Il tuo evento, dall'iscrizione all'accoglienza.

Stai organizzando un'uscita, un laboratorio o un incontro a posti limitati? Prepara le fasce orarie in Kiosform, condividi il modulo e segui le iscrizioni confermate, le cancellazioni e la lista d'attesa.

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Impostazioni della capienza e della lista d'attesa in Kiosform, con dati dimostrativi.
Italiano selezionato; alcune etichette sono ancora in inglese e francese. Dati dimostrativi.

Nell'app

Dopo l'ultimo posto, la lista d'attesa.

Man mano che arrivano le iscrizioni, il numero di posti rimasti diminuisce. Quando la fascia oraria è completa, la persona successiva entra in lista d'attesa e può vedere la propria posizione.

Impostazioni della capienza e della lista d'attesa in Kiosform, con dati dimostrativi.
Italiano selezionato; alcune etichette sono ancora in inglese e francese. Dati dimostrativi.

Un laboratorio con tre sessioni

Ogni fascia oraria ha la propria capienza.

Il tuo laboratorio accoglie piccoli gruppi in orari diversi. I partecipanti scelgono una fascia oraria all'inizio del modulo. Le domande successive raccolgono le informazioni necessarie per l'iscrizione.

Quando una fascia oraria è completa, puoi proporre una lista d'attesa. La data di chiusura pone fine alle nuove iscrizioni secondo le impostazioni scelte.

Esempio di configurazione fittizio. Queste sessioni non sono aperte alle prenotazioni.

Sessione del mattino: ore 10:00
Capienza prevista: 12 iscrizioni.
Sessione del pomeriggio: ore 14:00
Capienza prevista: 12 iscrizioni.
Ultima sessione: ore 16:00
Capienza prevista: 8 iscrizioni.
Quando una fascia oraria è completa
Lista d'attesa attiva. Un posto che si libera può essere proposto alla persona successiva.

Prevedi anche le cancellazioni.

Un'iscrizione confermata

Il server assegna un posto disponibile. Se le email di conferma sono attive, l'email comunica al partecipante le informazioni preparate dall'organizzatore.

Una cancellazione

Il partecipante può usare il link di annullamento ricevuto via email. Il posto diventa disponibile per la lista d'attesa.

Una proposta alla persona successiva

La lista d'attesa segue l'ordine di arrivo. Senza un termine di conferma, il posto viene confermato subito. Se c'è un termine, la persona deve confermare prima della scadenza, altrimenti il posto passa alla successiva.

Controlla il percorso prima di condividerlo.

  • Scegli una capienza totale o singole fasce orarie, poi controlla il numero di iscrizioni consentite.
  • Inserisci la scelta della fascia oraria all'inizio e prova ogni diramazione del modulo.
  • Imposta la data di chiusura, la lista d'attesa e l'eventuale termine per confermare un posto appena liberato.
  • Attiva e rileggi l'email di conferma, includendo orario, luogo e un contatto utile per l'accoglienza.
  • Prova l'iscrizione, l'inserimento in lista d'attesa e l'annullamento con dati dimostrativi prima di condividere.

All'accoglienza, una risposta in attesa non è un posto confermato.

Puoi preparare una postazione per la raccolta. Quando manca la connessione, potrebbe non conoscere l'ultima disponibilità di una fascia oraria. Attendi la risposta del server prima di garantire un posto.

Le esportazioni CSV e .xlsx aiutano a preparare un elenco dei partecipanti. Se usi il registro presenze firmato, verifica i requisiti della tua organizzazione. La firma è una firma elettronica semplice, non qualificata ai sensi di eIDAS.

Prepara il tablet dell'accoglienza

Prima di inviare gli inviti.

Due persone possono ottenere l'ultimo posto?

I posti vengono assegnati dal server, non dal contatore visualizzato nel browser. Chi completa il modulo dopo il raggiungimento della capienza segue il percorso previsto per un evento completo, con inserimento in lista d'attesa se attiva.

Il numero di accompagnatori prenota altrettanti posti?

Questa domanda raccoglie un'informazione. Non moltiplica automaticamente i posti prenotati. Verifica il conteggio previsto prima di condividere e spiega ai partecipanti a che cosa corrisponde una singola iscrizione.

Devo chiedere un indirizzo email?

Prevedi un campo email se vuoi inviare conferme e permettere alle persone di ritrovare i link relativi all'iscrizione. Controlla quali campi richiedono i tuoi percorsi di lista d'attesa e annullamento.

Posso seguire le risposte senza ricopiarle?

Sì. Consulta le risposte nel tuo spazio di lavoro ed esporta file CSV o .xlsx. Controlla gli stati delle prenotazioni prima di usare un'esportazione come elenco definitivo per l'accoglienza.

Prepara il tuo modulo in Kiosform.

Scegli le domande, controlla l'anteprima e pubblica quando il modulo è pronto.

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