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Collecte sur place

Préparer une séance et recueillir les signatures

L’émargement associe une formation, ses participants et des sessions. La collecte sur tablette ouvre une interface distincte de la gestion organisateur.

Mis à jour le

Avant de commencer

  • Ouvrez l’émargement du formulaire depuis votre espace.
  • Préparez le code opérateur du formulaire pour la tablette de collecte.

Les étapes

  1. Créer la formation

    Renseignez « Formation » et « Organisme », puis « Créer la formation ». Les rubriques « Participants » et « Sessions » deviennent disponibles.

  2. Importer les participants

    Importez un fichier CSV ou XLSX dans la rubrique « Participants ». Vérifiez les noms et groupes avant de poursuivre. Corrigez le fichier ou les correspondances de colonnes si un nom manque.

  3. Ajouter une session

    Renseignez l’intitulé, la date, la demi-journée et l’intervenant, puis cliquez sur « Ajouter ». Sélectionnez la session dans la liste.

  4. Ouvrir la collecte

    Sur la tablette préparée en ligne, cliquez sur « Ouvrir la collecte ». Saisissez le code opérateur et utilisez « Préparer et verrouiller ». La collecte remplace la session organisateur sur cet appareil.

  5. Recueillir et contrôler

    Choisissez le participant, faites tracer sa signature et validez. Le compteur des présents évolue. Au retour du réseau, synchronisez et vérifiez les présences reçues depuis votre espace organisateur.

  6. Exporter la feuille

    Dans la gestion de l’émargement, choisissez la session puis l’export PDF. Contrôlez la date, la demi-journée, les participants et les signatures avant de transmettre la feuille.

Écran Kiosform : préparer une séance et recueillir les signatures, avec des données de démonstration.
Capture réelle de l’application web, données de démonstration. Ouvrez l’image pour l’agrandir.

Ce que contient la preuve

La feuille conserve la signature, l’heure de saisie et l’heure de réception. Il s’agit d’une signature électronique simple, non qualifiée au sens d’eIDAS. Pour une formation financée, demandez au financeur quelles preuves de présence il attend.

En cas de difficulté

Une signature reste en attente sur la tablette

Reconnectez la tablette et vérifiez la session concernée. Ne videz pas son stockage avant d’avoir retrouvé cette présence dans l’espace organisateur.

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