Des formulaires sur tablette, même sans réseau.
À l’accueil d’une rencontre ou sur un stand, le Wi-Fi peut manquer. Avec Kiosform, vous préparez votre borne Android en ligne, puis vous recueillez les réponses sur l’appareil pendant la coupure.
L’accueil reste ouvert
Une tablette pour les visiteurs du stand.
Vous tenez l’accueil d’une rencontre associative. La tablette propose une fiche de contact : le visiteur indique comment il souhaite être recontacté, puis laisse l’écran au suivant.
Lorsque le réseau coupe, les réponses attendent sur la borne préparée. Au retour de la connexion, vous vérifiez leur synchronisation dans votre espace.
Exemple fictif de préparation. Aucun formulaire ni contact n’est créé sur cette page.
- Ce que vous préparez
- Une fiche de contact publiée, avec les seules informations nécessaires au suivi demandé par la personne.
- Ce qui reste sur la tablette
- Le formulaire téléchargé et les réponses qui n’ont pas encore été acceptées par le serveur.
- Ce que vous vérifiez à la fin
- Le nombre de réponses en attente et leur réception dans votre espace, avant toute réinitialisation de la tablette.
La préparation en ligne se fait avant le départ.
Créer et publier
Choisissez les questions et les conditions d’affichage. Testez le parcours dans l’aperçu, puis publiez la version que les participants doivent remplir.
Appairer la borne
Connectez la tablette au réseau pour l’appairage et le téléchargement du formulaire. Préparez le code opérateur et vérifiez le fonctionnement de l’appareil avant l’accueil.
Tester une coupure
Effectuez un essai avec des données de test : coupez le réseau, remplissez le formulaire, puis reconnectez la tablette et vérifiez la réception. Ne confondez pas une réponse en attente avec une réponse reçue.
Les points à surveiller sur place.
- Gardez une tablette chargée et protégée par un verrouillage système.
- Surveillez la file de réponses en attente, puis reconnectez l’appareil pour vérifier l’envoi.
- Ne désinstallez pas l’application et n’effacez pas son stockage tant que des réponses attendent leur envoi.
- Vérifiez le quota de votre espace : une réponse refusée par le serveur demande une intervention, même si elle est conservée localement.
Une place limitée reste attribuée par le serveur.
Une borne hors ligne ne garantit pas une place dans un événement ou un créneau. La disponibilité peut évoluer pendant la coupure. Pour une réservation à capacité limitée, attendez la validation du serveur avant d’annoncer une confirmation.
Préparer les places et les créneaux d’un événement
Le code de sortie Kiosform protège le parcours dans l’application. Il ne remplace pas le verrouillage de la tablette ni les réglages système qui limitent l’accès aux autres applications.
Avant votre première collecte.
Le premier démarrage fonctionne-t-il sans Internet ?
Non. La création, la publication, l’appairage et le téléchargement initial du formulaire nécessitent une connexion. Préparez l’appareil en ligne avant de le placer à l’accueil.
Quand les réponses arrivent-elles dans mon espace ?
La borne tente l’envoi quand le réseau revient. Vérifiez la file et la réception serveur avant de ranger ou de réinitialiser l’appareil. Une coupure, un quota atteint ou un formulaire dépublié peuvent retarder ou empêcher l’acceptation.
Un lien partagé est-il une borne hors ligne ?
Non. Un visiteur qui ouvre pour la première fois un lien ou un QR code sur son téléphone a besoin du réseau. Le fonctionnement hors ligne concerne une borne préparée et appairée au préalable.
Les réponses sont-elles visibles par le visiteur suivant ?
Le parcours de borne est prévu pour recevoir les participants à la suite. Vérifiez le retour à l’écran initial pendant votre essai et protégez l’accès opérateur. Évitez de laisser des informations personnelles affichées sur une tablette sans surveillance.
Préparez votre formulaire dans Kiosform.
Vous choisissez les questions, vérifiez l’aperçu et publiez quand votre formulaire est prêt.
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