Les inscriptions de votre association, au même endroit.
Une rencontre à organiser, des bénévoles à mobiliser, un questionnaire à envoyer au groupe. Kiosform vous permet de préparer vos questions et de partager un formulaire par lien ou QR code. Les participants répondent sans compte.
Une rencontre associative
Quelles informations vous serviront vraiment ?
Pour un repas, une réunion ou une journée de bénévolat, commencez par la liste des décisions à prendre : combien de personnes accueillir, comment les prévenir et qui souhaite donner un coup de main.
Le formulaire peut évoluer selon les réponses. Une personne qui vient seule n’a pas besoin de voir les mêmes questions qu’un groupe.
Exemple fictif de questions à adapter dans votre espace. Aucun formulaire n’est créé automatiquement.
- Votre prénom
- Pour préparer l’accueil. Demandez le nom complet seulement si votre organisation en a besoin.
- Comment pouvons-nous vous prévenir ?
- Une adresse de courriel pour les informations pratiques de la rencontre, si ce suivi est nécessaire.
- Venez-vous accompagné ?
- Si oui, affichez une question sur le nombre de personnes.
- Souhaitez-vous aider à l’accueil ?
- Une question facultative pour distinguer la participation de l’engagement bénévole.
Le formulaire suit la réponse.
Les conditions permettent d’afficher une question ou une section quand elle concerne la personne. Voici une démonstration locale de ce parcours.
Une rencontre.
Le bon parcours pour chacun.
Exemple interactif · aucune réponse enregistrée
Du lien envoyé au groupe à la liste d’accueil.
Préparer la rencontre
Choisissez vos questions, les champs obligatoires et les conditions. Parcourez l’aperçu comme un participant avant de publier.
Partager le formulaire
Envoyez le lien à votre groupe ou placez le QR code sur une affiche. Les participants répondent sur leur téléphone sans créer de compte Kiosform.
Préparer l’accueil
Consultez les réponses dans votre espace, puis exportez un fichier CSV ou .xlsx pour préparer votre liste et organiser les tâches.
Pour une association comme pour une église.
Les mêmes outils permettent de préparer une rencontre, une sortie de groupe ou une inscription de bénévoles. Les questions sont les vôtres ; aucun parcours religieux n’est imposé.
Une inscription à une rencontre ne vaut pas, à elle seule, adhésion à l’association ou autorisation de recevoir une newsletter. Séparez ces demandes et expliquez l’usage des informations.
Demandez le minimum nécessaire. Pour les informations concernant des mineurs ou d’autres données sensibles, faites vérifier votre formulaire et vos modalités de collecte avant diffusion.
Les questions d’organisation.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Le lien et le QR code ouvrent le formulaire publié. Un compte est nécessaire pour l’organisateur qui crée le formulaire et gère les réponses.
Puis-je proposer une inscription à plusieurs ?
Vous pouvez poser une question sur le nombre de personnes et adapter la suite du formulaire. Ce nombre déclaré n’est pas automatiquement une réservation de plusieurs places : si vous utilisez une capacité, vérifiez comment elle est décomptée avant de publier.
Comment limiter les places pour une sortie ?
Kiosform propose des capacités, des créneaux et une liste d’attente. Préparez ce parcours et testez la confirmation, l’attente et l’annulation. La page consacrée aux événements explique les points à vérifier.
Peut-on recueillir les inscriptions à l’accueil ?
Oui, avec une tablette préparée pour la collecte. La borne hors ligne nécessite un appairage et un téléchargement en ligne avant la rencontre. Le QR code ouvert pour la première fois par un visiteur nécessite une connexion.
Préparez votre formulaire dans Kiosform.
Vous choisissez les questions, vérifiez l’aperçu et publiez quand votre formulaire est prêt.
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