Organizzare un pranzo condiviso
Insalate, dolci, attrezzatura: prepara l’elenco per il pranzo della tua associazione o chiesa e indica le quantità. Ogni partecipante sceglie cosa portare; ritrovi i contributi confermati nel tuo spazio.
Pubblica con Pro, Pass evento di 30 giorni o Rete. Consulta i piani per scegliere quello del tuo evento.
- Infrastruttura dati nell'UE
- Strumenti GDPR integrati
- Senza tracker pubblicitari
Definisci cosa serve prima di condividere il link
Descrivi ogni unità: una torta per otto persone, un’insalatiera o una bottiglia. La quantità indica quanti partecipanti possono scegliere quell’elemento. Ogni persona prende un’unità di ciascun elemento scelto.
Esempio fittizio di pranzo, indipendente dalle disponibilità del tuo evento
- Insalata da condividere
- 1 contributo necessario
- Dolce per otto persone
- 2 contributi necessari
- Insalatiera grande
- 1 contributo necessario
Prepara l’elenco e invita i partecipanti
Definire i contributi
Aggiungi gli elementi e le quantità al modulo. Puoi separare cibo e attrezzatura in elenchi diversi.
Condividere il modulo
Invia il link o il codice QR. I partecipanti vedono la quantità disponibile; un elemento esaurito resta visibile con l’indicazione che è già assegnato.
Controllare le conferme
All’invio, il server verifica tutte le scelte insieme. Se un elemento è appena esaurito, nessuna scelta viene prenotata. La persona può scegliere di nuovo mantenendo le altre risposte.
Vedere chi porta cosa
Nel tuo spazio riservato, consulta i contributi per elemento o partecipante, le quantità rimanenti e le scelte da risolvere. Le esportazioni CSV e XLSX aiutano il gruppo autorizzato a preparare l’accoglienza.
Dopo l’invio online, il partecipante vede un link personale da conservare: non viene inviato per email. Permette di annullare un contributo e rendere di nuovo disponibile l’unità confermata. Nel cambio di elemento, la scelta precedente resta valida se il nuovo non è più disponibile.
Contributi sul chiosco: funzionamento previsto
Quando l’interfaccia nativa sarà disponibile, una richiesta salvata senza connessione non prenoterà alcun elemento. Al ritorno della connessione, tutte le scelte saranno confermate insieme se le quantità bastano. Se ne manca anche una sola, l’organizzatore dovrà risolvere l’intera richiesta, senza prenotazioni parziali.
L’interfaccia dei contributi sulla postazione è ancora in preparazione. Questa anteprima non convalida l’uso su tablet; servono verifiche su un dispositivo fisico prima dell’apertura.
Il nome pubblico è una scelta del partecipante
La disponibilità pubblica mostra le quantità. Per mostrare un nome serve il consenso del partecipante, anche se l’organizzatore attiva l’opzione. Il nome può essere rimosso in seguito senza annullare il contributo. Gli indirizzi e i link personali restano riservati.
Domande sui contributi
Si possono scegliere più elementi?
Sì, se l’organizzatore lo permette: per esempio un dolce e un’insalatiera. Ogni risposta può prendere un’unità di ciascun elemento, non più unità dello stesso.
Cosa succede se due persone scelgono l’ultimo dolce?
Solo la prima richiesta confermata dal server prende quell’unità. L’altra persona vede la disponibilità aggiornata e può modificare le proprie scelte.
I partecipanti possono aggiungere le proprie idee?
Questa prima versione usa l’elenco fisso preparato dall’organizzatore. Qui non è previsto l’inserimento di elementi da parte dei partecipanti.
Cosa succede a un elenco pubblicato dopo un cambio di piano?
Un elenco già pubblicato continua a funzionare finché quella versione resta online. Pubblicare o ripubblicare una versione con un elenco di contributi richiede un piano idoneo.
Prepara il tuo modulo in Kiosform.
Scegli le domande, controlla l'anteprima e pubblica quando il modulo è pronto.
Crea il mio moduloConsulta i pianiSul campo
Prepara il tuo prossimo incontro.
Moduli su tablet offline
Preparare la postazione, raccogliere risposte e verificarne la ricezione al ritorno della connessione.
Iscrizioni per associazioni
Preparare un incontro, coinvolgere i volontari e chiedere le informazioni necessarie.
Iscrizioni agli eventi
Distribuire i partecipanti per fascia oraria, controllare i posti e gestire le cancellazioni.
Presenze e firme
Preparare una sessione, raccogliere le firme e consultare le presenze.
Domande di adesione
Ricevere le domande dei nuovi soci e gestirle con il tuo gruppo.
Questionari di soddisfazione su tablet
Chiedere un parere sulla visita o sull'attività quando l'esperienza è ancora recente.